¿Qué es?
Es un mecanismo a través del cual los Colocadores Independientes de Apuestas, Colaboradores, Clientes, Proveedores en general pueden denunciar de forma anónima y reservada situaciones sospechosas que puedan afectar los intereses de la Compañía o vayan en contra de los principios y valores establecidos en el manual de Conducta, Ética y Régimen Sancionatorio, Código de Buen Gobierno, Reglamento Interno de Trabajo o las Políticas Internas.
¿Qué se debe reportar?
- Incumplimiento de leyes y regulaciones
- Actuaciones, transacciones o negocios no autorizados por el Representante Legal de Redcolsa y que impliquen o puedan implicar un beneficio personal para el colaborador, sus parientes dentro de cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, su cónyuge y/o compañeros y/o compañero (a) permanente y sus amigos, y que pueda perjudicar a la Compañía.
- Inadecuado uso de los activos de la compañía.
- Negociaciones efectuadas por Colaboradores por su cuenta respecto a los productos que la empresa utiliza y/o comercializa.
- Descuentos que no son claros, ni expresos, ni reflejan la verdadera transacción comercial y/o no son autorizados según las políticas de Redcolsa.
- Gastos que no corresponden a desembolsos necesarios para el desempeño de las funciones.
- Pagos que no sean lícitos y no estén acordes con las prácticas comerciales vigentes
- Fraude que atente contra la verdad, rectitud o la ley que perjudique a la Compañía y a sus partes relacionadas.
- El uso de los útiles o herramientas suministradas por la Compañía en objetivos distintos del trabajo contratado.
- Pagos directos y/o indirectos, dádivas a personas y/o representantes o intermediarios de cualquier entidad pública y/o privada, con el fin de obtener o mantener negocios y/ o concesiones especiales en cualquier clase de transacción con Redcolsa.
- Aceptación de regalos de terceros, que puedan generar preferenciales y/o compromisos frente a quien los hace o la entidad que éste represente.
- Reporte situaciones donde colaboradores comuniquen a terceros información que la compañía considera CONFIDENCIAL sin la autorización de la Alta Dirección.
- Actividades sospechosas u omisión al deber de prevención y control de lavado de activos, Financiación del Terrorismo.
- Colocadores Independientes o Colaboradores que utilicen software que no sea legalmente adquirido por Redcolsa.
- Colocadores Independientes o Colaboradores que usen o introduzcan en los equipos de trabajo asignados, software no autorizado, u obtengan copias del software de la compañía sin autorización previa o expresa
- Incumplimiento de leyes y políticas de la compañía que afecten su imagen.
- Actuaciones de corrupción como sobornos, tráfico de influencias y fraude.
- Otras actividades contrarias al reglamento Interno, y las políticas establecidas por la Compañía.
¿Qué debe contener la denuncia?
Es importante que se detalle en forma clara, precisa y detallada posible la situación o situaciones a reportar, indicando:
- Qué está pasando?
- Dónde?
- Cuándo?
- Cómo?
- Quiénes son las personas involucradas?
- Demás información qué considere aporte al proceso.
¿Medios para informar?
1.Ingresando a la PÁGINA WEB gane.com.co para personal externo e INTRANET para el personal interno de la Compañía, donde se descarga y se diligencia el formato F-AU-25 FORMULARIO PARA DENUNCIA LÍNEA ÉTICA y se realiza el envío por algunos de los dos medios:
2. Comunicarse a las líneas telefónicas 3186053276 o 3187321152, donde se tomará la denuncia respectiva.
Formulario para denuncia Línea Ética. Descargar aquí
Línea Ética
